Jak wysłać profesorowi wiadomość e-mail z prośbą o zmianę daty egzaminu

Czy kiedykolwiek potrzebowałeś dodatkowych dni na naukę na nadchodzący egzamin? Jeśli nieuniknione okoliczności życiowe powstrzymały cię przed przygotowaniem się na dużą datę testu, nie zaszkodzi poprosić o przedłużenie. Najłatwiej poprosić o więcej czasu na przygotowanie e-maila. Odpowiedź twojego profesora na prośbę o zmianę terminu egzaminu zależy w dużej mierze od sposobu, w jaki piszesz do nich wiadomość e-mail i jej treść. Te kroki zapewnią, że Twój e-mail będzie uprzejmy, pouczający i odpowiednio sformatowany.

Przygotowanie i wysłanie wiadomości e-mail

Upewnij się, że masz uzasadniony powód, dla którego chcesz zmienić datę egzaminu. Nie studiowanie do egzaminu nie jest wystarczającą wymówką, aby zmienić datę egzaminu.
  • Powody, takie jak wielokrotne egzaminy tego samego dnia lub niemożność wzięcia udziału w sesji egzaminacyjnej z powodu innych obowiązków uniwersyteckich lub rodzinnych, są bardziej odpowiednie. Kwestie medyczne mogą być również podstawą do przedłużenia.
Przygotowanie i wysłanie wiadomości e-mail
Napisz prawidłowy temat wiadomości e-mail.
  • Temat ten powinien zawierać numer kursu i krótki (1-3 słowo) opis treści wiadomości e-mail.
Przygotowanie i wysłanie wiadomości e-mail
Rozpocznij e-mail od odpowiedniego powitania. To powitanie może zależeć od profesora, którego wysyłasz e-mailem, i poziomu profesjonalizmu, który uważasz za odpowiedni. Zwykle wystarczy „dzień dobry” lub „dzień dobry”.
Przygotowanie i wysłanie wiadomości e-mail
Przedstaw się. O ile często nie wysyłasz e-maila do swojego profesora, wstęp powinien zawierać imię i nazwisko, klasę i sekcję, której jesteś częścią.
Przygotowanie i wysłanie wiadomości e-mail
Wyjaśnij swój cel wysyłania wiadomości e-mail. W tym miejscu oświadczasz, że wysyłasz wiadomość e-mail z prośbą o przedłużenie egzaminu.
Przygotowanie i wysłanie wiadomości e-mail
Podaj powody, dla których potrzebujesz przedłużenia. Powody te muszą być ważne i muszą udowodnić, że bieżąca data egzaminu byłaby dla Ciebie niewygodna.
Przygotowanie i wysłanie wiadomości e-mail
Uprzejmie sformułuj swój cel po podaniu powodów.
Przygotowanie i wysłanie wiadomości e-mail
Zakończ email. Bądź uprzejmy; podziękować profesorowi za jego czas i / lub uwagę.
  • Przydatne może być również dodanie zdania pod koniec, aby zachęcić do odpowiedzi na wiadomość e-mail.
Przygotowanie i wysłanie wiadomości e-mail
Zamknij wiadomość e-mail swoim imieniem i nazwiskiem.
  • Możesz zostawić swoje dane kontaktowe, jeśli chcesz być dostępny z innego źródła.
Dokładnie sprawdź wiadomość e-mail przed wysłaniem. W tym momencie, po upewnieniu się, że nie ma żadnych błędów ortograficznych / gramatycznych, możesz wysłać wiadomość e-mail.

Kontynuowanie

Kontynuowanie
Śledź pocztą e-mail.
  • Jeśli profesor nie odpowie na Twój e-mail w ciągu kilku dni, możesz wysłać mu wiadomość e-mail z informacją, aby poinformować go o poprzednio wysłanym e-mailu i poprosić o odpowiedź.
Kontynuowanie
Dziękuję profesorowi.
  • Jeśli otrzymasz odpowiedź, a profesor zdecyduje się zmienić datę egzaminu, ważne jest, aby podziękować profesorowi za wzięcie pod uwagę okoliczności. Można to zrobić za pośrednictwem innego e-maila lub osobiście.
  • Jeśli otrzymasz odpowiedź, a profesor zdecyduje się nie zmieniać daty egzaminu, wyślij mu odpowiedź, dziękując za poświęcony czas i uwagę.
Pamiętaj, że nie piszesz e-maila do znajomego. Pamiętaj, aby używać formalnego i odpowiedniego języka w całym e-mailu.
Pamiętaj, aby ponownie przeczytać wiadomość e-mail przed wysłaniem, aby sprawdzić spójność i wszelkie inne błędy, które mogłeś popełnić.
tumomentogeek.com © 2020